Во время деловых путешествий и бизнес-поездок контроль времени – важнейший аспект планирования. И от его качества во многом зависит успех всего предприятия. Поэтому иногда рассчитать время поездки крайней важно. Для этого следует воспользоваться усредненными показателями скорости и расстояния.
Алгоритм расчета следующий:
Суммируя все показатели можно рассчитать среднее время в пути. Но никогда не стоит планировать свои дела минута в минуту, так как дорога – дело непредсказуемое. Лучше оставить себе несколько часов запаса, или вовсе перенести все дела на следующий после приезда день, используя свободное время для «акклиматизации».
Время поездки во многом зависит от ее целей и плана. Поэтому чтобы рассчитать окончательную продолжительность путешествия (для аренды квартиры, заказа билетов и т.д.) нужно предварительно составить распорядок дел. Причем опытные путешественники не рекомендуют подгонять все дела плотно друг к другу, не оставляя себе время на отдых. Бюрократические проволочки, логистика в другом городе и банальные неурядицы зачастую разрушают любой, качественно продуманный график. Да и количество поручений, которые можно выполнить за один день ограничена и зачастую ниже, чем в родном городе. Поэтому к составлению плана нужно подходить взвешено, не «нагружая» слишком много. Лучше дать себе дополнительный день или несколько дней, совместив свободное время (если оно появится) с просмотром местных достопримечательностей.