Как восстановить ж\д билет после поездки

После поездки в командировку на поезде для получения возмещения стоимости и отчета руководству необходимо предоставлять билеты на транспорт. Но часто бывает, что пассажиры теряют их или забывают распечатывать, ведь в большинстве случаев, их для посадки принимают в электронном виде. Но как поступить, если в таком же самом формате доказательство поездки нельзя предъявить на работе?

А о том, как отказаться от поездки в командировку, мы писали здесь.

Можно ли восстановить потерю до поездки

Восстановление проездного документа еще до того, как путешествие состоялось, возможно. Сделать это проще и быстрее всего в месте, где совершалась покупка. Нужно обратиться в кассу Жд станции на конечном пункте или там, откуда должен отправляться поезд. Любой пассажир, при желании, может получить дубликат утерянного билета. Необходимость в этом возникает, если электронного варианта нет, или вы его не успели сделать, а бумажный, необходимый для посадки на поезд, утерян либо поврежден.

Чтобы получить дубликат проездного документа до поездки, нужно обратиться к дежурному вокзала и написать на его имя соответствующее заявление. Обязательно предоставляется документ, подтверждающий личность того, на чье имя был куплен билет. Для восстановления понадобится подробная информация о маршруте, времени и месте отправления, пункте назначения. Полученный дубликат действителен только до завершения поездки. Его нельзя вернуть, обменять или получить на него копию. Если оригинал раньше меняли или возвращали в кассе, тогда дубликат не выдадут. Подавать заявление лучше заранее, так как восстановление может занять несколько часов.

Как восстановить билет после поездки

Процедура восстановление проездного документа после поездки предусмотрена. Для этого нужно:

•  Позвонить на горячую линию железной дороги. Там подскажут, куда нужно обратиться в представительство перевозчика, чтобы получить дубликат уже использованного проездного документа.
• Написать заявление администратору. Для этого понадобится паспорт пассажира, на чье имя оформлялся билет. Нужно будет предоставить данные о поездке – назвать дату и время отправления, номер вагона, место.
•  Оплатить пеню.
•  Подождать 3 рабочих дня.

Полученная справка действительна для любого вида отчетности и является официальным документом. А о различиях между служебной поездкой и командировкой мы писали здесь.